Transcripción
De voz a texto
Séneca gestiona los trabajos de transcripción del Departamento de Publicaciones y también dispone de las últimas tecnologías para la conversión automática de voz a texto. La plataforma web permite el teletrabajo para apoyar la conciliación. Del mismo modo permite la externalización, total o parcial, solucionando picos de trabajo.
Desde el inicio de la grabación de una sesión, administra, reparte y sistematiza las tareas, permitiendo:
Transcripción en Directo: Las sesiones pueden transcribir en vivo, mientras tiene lugar la sesión, distribuyendo el trabajo entre los transcriptores y correctores seleccionados.
Transcripción en Diferido: Puede crear el trabajo de transcripción una vez finalizada la sesión, priorizar asuntos y reasignar trabajos para agilizar las publicaciones.
Vídeo Acta: Séneca gestiona la firma digital del vídeo mediante certificado digital o DNI-e, así el secretario puede asociar el vídeo de la sesión al acta de acuerdos. Ambos documentos, vídeo y acta (archivo .pdf) se guardan en el repositorio para ser consultados y contrastados con total transparencia.
Panel de administración
El sistema incluye un completo panel de control para que el responsable del servicio pueda gestionar los trabajos ágilmente. Además, contempla perfiles de usuarios que desempeñan diferentes roles en el proceso: transcriptor, corrector y supervisor del servicio.
Control de los transcriptores: Desde el panel, el supervisor podrá comprobar la carga de trabajo de cada uno de los transcriptores, individualmente, por equipo y por trabajo.
Estado de las cintas: El panel de administración permite también verificar en qué situación está cada una de las cintas, comprobando si han sido asignadas, están siendo gestionadas o se han finalizado.
Seguimiento del proceso de trabajo: Además, puede hacerse una revisión del trabajo por transcriptor y revisor, sabiendo en cada momento el estado de cada sesión.
Herramientas del transcriptor
El sistema permite la transcripción o bien en la propia web, o bien a través de una aplicación que se conecta al sistema y recibe al momento la actualización de las tareas asignadas. Para el control de reproducción dispone de un pedal y de shortcuts del teclado.
Aplicación de escritorio: Se conecta y sincroniza con las tareas del usuario y permite controlar el trabajo de manera más directa y rápida para los transcriptores avanzados. Está desarrollada en Java y es compatible con entornos PC, OSX o Linux.
Reproductor: La reproducción puede ser controlada tanto desde los botones de la interfaz del reproductor, como desde el teclado o a través del pedal de pie. El transcriptor puede pausar, retroceder y avanzar en la reproducción, aumentar o reducir la velocidad, el volumen y el retroceso automático. En caso de un entorno bilingüe permite seleccionar entre los 2 idiomas de la grabación. El sistema se integra con Word u otro editor de texto.
SpeechToText: Séneca dispone de una potente herramienta de conversión de voz a texto, esta transcripción está disponible para ser usada por el transcriptor y es accesible sincronizada con la cinta que esté en proceso.
Teletrabajo y servicio externo
La plataforma está diseñada para deslocalizar el puesto de trabajo, ya que permite realizar el trabajo mediante login en cualquier navegador web. De esta forma Séneca favorece la conciliación laboral.
Servicio externo: Séneca dispone de un equipo de especialistas en transcripción y traducción que pueden apoyar al servicio de publicaciones de la institución en momentos de alta carga de trabajo. Este servicio podrá ser utilizado de manera directa e integrado en la solución como un grupo de transcripción seleccionable en cualquier momento del proceso. Conozca nuestro servicio de Transcripción y Traducción.
