Administración


Usuarios
El sistema permite la asignación de diferentes roles, con distintos niveles de acceso, que determinan la capacidad de uso y edición de los distintos módulos de Séneca.
Desde el escritorio cada usuario accede a su cuadro de mando con contenidos específicos y realiza diferentes acciones de acuerdo a sus responsabilidades.



Configuración
El despliegue de Séneca puede realizarse con infraestructura propia o bien como servicio en cloud. En ambos supuestos el control de la plataforma es total por parte del usuario.
Se comienza personalizando la galería pública con banners y logos corporativos, creando un aspecto dinámico y personalizado. La creación de canales permitirá un acceso rápido a agrupaciones de contenidos desde el frontal de la galería. La asignación de roles a usuarios determinará las utilidades disponibles en el sistema.
Séneca dispone de un visor de eventos streaming donde se puede configurar distintos canales asociados a las URL de los puntos de publicación. El contenido inicial bajo demanda puede provenir de una migración de versiones anteriores de la base de datos Séneca o bien de contenidos disponibles independientemente de su formato.



Catálogo
Para la organización del contenido, Séneca dispone de una estructura completamente configurable por el usuario a través de los ítems o sesiones en el entorno legislativo. Estos podrán contener varias grabaciones de vídeo, audio, fotos, notas de prensa, diarios, boletines o cualquier contenido vinculado a la sesión.
Categorías: Además de la jerarquía legislativa que incorpora por defecto, Séneca permite la creación de otras categorías libres (jerárquicas) para ordenar otros contenidos, como los diferentes actos no legislativos que se celebran en la institución, eventos, ruedas de prensa, presentaciones, etc.
Canales: Los ítems o sesiones que sean homogéneos también pueden agruparse en canales para un acceso directo desde la galería.
Etiquetas: Séneca permite la creación de etiquetas libres para asignarse a cualquier ítem.



Transcripción
Una gestión completa a través de la web permite la creación y el control total de las tareas de transcripción para la creación del diario de sesiones, tanto en directo como una vez finalizada la sesión.
Gestiona los trabajos de los usuarios, administrador, trascriptores y correctores, bien en grupos o de forma individual. Prioriza, reparte y reasigna tareas, y permite conocer en tiempo real el estado de los trabajos y la dinámica de cada usuario.
Permite la externalización del trabajo de forma total o parcial, así como el teletrabajo, para favorecer la conciliación.


Auditoría
El software de Séneca contiene herramientas internas que permiten auditar el funcionamiento de las colas de tareas. Es un registro de todo lo que pasa en Séneca, desde información de tracking hasta errores del software, que además alerta al administrador del sistema cuando hay incidencias que requieren de su atención.
Además, al tratarse de un entorno web, las actualizaciones del software se realizan de forma automática, lo que contribuye a descargar de las tediosas tareas de implementación de nuevas funciones.