Publicaciones oficiales, diarios o vídeo-acta
Vídeo-acta, el vídeo como diario literal de sesiones
Séneca gestiona la autenticidad e integridad de la vídeo-acta con la firma del Secretario mediante certificado digital o DNI-e, así como su validación pública.
En un solo documento, con el vídeo insertado de manera inseparable en el acta (.pdf) se guardan en el repositorio para ser consultados y contrastados con total transparencia.
Transcripción: Versatilidad y flexibilidad
Desde un único transcriptor hasta complejos equipos del Departamento de Publicaciones Oficiales, Séneca mantiene un completo control de los trabajos, distribuyendo las tareas desde el inicio de la sesión entre los transcriptores disponibles.
El sistema contempla perfiles de usuarios que desempeñan diferentes roles en el proceso, como pueden ser transcriptor, corrector, supervisor o administrador del servicio. Permite al responsable del servicio el control de los trabajos con información del estado y progreso por cada trabajo, cinta o transcriptor.
La herramienta automática SpeechToText de Séneca, facilita un texto previo del vídeo, que el transcriptor puede depurar escuchando el audio de la sesión.
Teletrabajo y apoyo externo
El entorno de trabajo en web permite a los usuarios acceder a su puesto de trabajo desde cualquier punto, tanto de la red interna como desde internet. La plataforma permite descargar picos de trabajo en un servicio externo para recibir las sesiones transcritas en el plazo que se solicite y siempre con el control del encargo integrado en la misma herramienta.
Además, pueden solicitarse otros servicios, como la subtitulación, la traducción o la indexación de la transcripción al vídeo, incluyendo la búsqueda por palabras en el vídeo.
