Gestión de reuniones, videoconferencia y voto delegado

Convocatoria automática por email certificado

La aplicación Séneca Council permite la parametrización específica conforme a los tipos de reunión propios de cada organización, su normativa interna y la legislación vigente. A través de ella se puden desarrollar las siguientes acciones:

• Asignación automática de fecha y hora por cada tipo de reunión adecuado a los estatutos.
• Asignación automática del censo acorde al tipo de reunión.
• Creación del orden del día. Carga los borradores disponibles.
• Elección del tipo de régimen de mayoría deseado.
• Adjunta la documentación necesaria.
• Acceso seguro: protege la reunión mediante contraseña por mail o SMS.
• Envío automático por correo electrónico certificado y seguimiento del envío.

Gestión de documentación y del voto delegado

Confirmación de asistencia que habilita la preparación logística de la reunión y controla la lista de asistencia.

La confirmación de asistencia permite la delegación de voto, la gestión automática del voto delegado con notificación al representante del poder asignado.

Quorum y lista de asistentes

Establecer la lista de participantes a una reunión nunca fue tan sencillo.

El software también permite controlar y gestionar la lista de asistentes a cualquier reunión de forma rápida y sencilla a través de un cálculo automático de quorums, de la creación automática de la lista de asistentes y la firma de los mismos.

Participación en remoto y administración de turnos de palabra

Habilita la participación en remoto desde cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil…) sin necesidad de instalar ningún tipo de software. Mantén una comunicación bidireccional y permite la comunicación del participante remoto con la sala en cualquier momento. Administración de turnos de palabra y gestiona el registro de los comentarios al acta.