Gestión de reuniones, videoconferencia y voto delegado
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Convocatoria automática por email certificado
La aplicación Séneca Council permite la parametrización específica conforme a los tipos de reunión propios de cada organización, su normativa interna y la legislación vigente. A través de ella se puden desarrollar las siguientes acciones:
- Asignación automática de fecha y hora por cada tipo de reunión adecuado a los estatutos.
- Asignación automática del censo acorde al tipo de reunión.
- Creación del orden del día. Carga los borradores disponibles.
- Elección del tipo de régimen de mayoría deseado.
- Adjunta la documentación necesaria.
- Acceso seguro: protege la reunión mediante contraseña por mail o SMS.
- Envío automático por correo electrónico certificado y seguimiento del envío.

Gestión de documentación y del voto delegado
Confirmación de asistencia que habilita la preparación logística de la reunión y controla la lista de asistencia.
La confirmación de asistencia permite la delegación de voto, la gestión automática del voto delegado con notificación al representante del poder asignado.

Quorum y lista de asistentes
Establecer la lista de participantes a una reunión nunca fue tan sencillo.
El software también permite controlar y gestionar la lista de asistentes a cualquier reunión de forma rápida y sencilla a través de un cálculo automático de quorums, de la creación automática de la lista de asistentes y la firma de los mismos.

Participación en remoto y administración de turnos de palabra
Habilita la participación en remoto desde cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil…) sin necesidad de instalar ningún tipo de software. Mantén una comunicación bidireccional y permite la comunicación del participante remoto con la sala en cualquier momento. Administración de turnos de palabra y gestiona el registro de los comentarios al acta.

Toma de acuerdos y voto electrónico seguro
Nuestro software permite el recuento automático de votaciones, el cálculo de régimen de mayorías, el registro y gestión de los comentarios al acta, así como la redacción final de la toma de acuerdos.

Creación automática del acta y firma digital de documentos
Otra de las posibilidades de la aplicación es la creación de borrador del acta en tiempo real, permitiendo redactar, enviar y votar sobre la misma en la propia reunión.
Incluye también la firma digital de documentos, el archivo y custodia del acta, así como establecer libros de actas por tipo de reunión.